34 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Emelgem (8870)

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals project, sales, finance, 

• Creëren van nieuwe projecten in de verschillende systemen
• Beheren van de projectfacturatie van offerte tot verkoopbevestiging 
• Opmaken en versturen van orderbevestigingen 
• Opmaken en versturen van onderhoudscontracten 
• Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten 
• Beantwoorden van verschillende vragen van klanten (per telefoon of mail)
• Inkomende betalingen afpunten aan de hand van info van de boekhouding 
• Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via hun bankapplicatie
• Versturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar de klanten bellen
• Allround administratieve taken zoals bijhouden van de stock, telefonisch onthaal, boeken van hotels, 

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals project, sales, finance, 

• Creëren van nieuwe projecten in de verschillende systemen
• Beheren van de projectfacturatie van offerte tot verkoopbevestiging 
• Opmaken en versturen van orderbevestigingen 
• Opmaken en versturen van onderhoudscontracten 
• Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten 
• Beantwoorden van verschillende vragen van klanten (per telefoon of mail)
• Inkomende betalingen afpunten aan de hand van info van de boekhouding 
• Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via hun bankapplicatie
• Versturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar de klanten bellen
• Allround administratieve taken zoals bijhouden van de stock, telefonisch onthaal, boeken van hotels, 

We zoeken een gemotiveerde administratief bediende om ons team te versterken.In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder het voorbereiden en invoeren van orders, registreren van leveringsbonnen, bieden van magazijnondersteuning, en het onderhouden van effectieve communicatie met leveranciers.

• Voorbereiden en invoeren van orders in ons systeem.
  
• Registreren van leveringsbonnen met aandacht voor nauwkeurige administratieve verwerking.
  
• Ondersteuning bieden in het magazijn.
  
• Effectieve communicatie onderhouden met leveranciers over bestellingen en leveringen.
  
• Zorgen voor een georganiseerd en efficiënt administratief proces.
  

Ben jij planmatig ingesteld, hou je van contact met verschillende partijen (particulieren, bedrijven, collega's)?

Kan je goed administratief werk verrichten?Dan hoef je niet langer verder te zoeken!

Als administratief bediende bestaat je takenpakket uit:

• Je zal in contact staan met onze klanten (particulieren en professionelen).
• Je takenpakket zal bestaan uit:
• Binnenkomende opdrachten betreffende storingen en onderhoud van centrale verwarming, sanitair en elektriciteit verder afhandelen, dit per mail, telefoon of fax.
• Je volgt op of de nodige materialen aanwezig zijn om het onderhoud te kunnen uitvoeren.
• Je doet de opvolging van de offertes.
• Je zal alles verwerken ( werkbonnen, acties die ondernomen zijn) van planning en opvolging in ons ERP-pakket.

- Administratief afhandelen van klantorders van A tot Z in het ERP systeem

- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers/klanten (telefonisch en via mail)

- Productieplanning helpen voorbereiden

- Opdrachten geven aan de magazijniers

- Ondersteuning van de Sales: offertes maken, klanten informeren, dossiers voorbereiden, prijslijsten bezorgen aan klanten.

- Ondersteuning bij de boekhoudkundige taken

- Creatief meedenken in teamverband op alle vlakken om samen te groeien - wij luisteren naar jouw inputl

Bedrijfsprofiel:

Voor een tof, familiaal bedrijf gelegen in Izegem zijn wij op dit moment opzoek naar een administratief bediende.

• ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal
• sta je in voor inkomende oproepen
• sta je in voor de winkelwebsite en sociale media 
• je neemt bestellingen op 
• je geeft bestellingen in

Voor een transportbedrijf in de regio zijn wij opzoek naar een administratief bediende, palletbeheerder. 

Je staat in voor dagelijks onthaal van onze bezoekers.

Daarnaast bent verantwoordelijk voor het palletbeheer en de verwerking van de CMR’s.

Jouw dag ziet het er als volgt uit: 

• Administratieve verwerking van CMR’s (controleren, inscannen, koppelen, klasseren, opvragen…)
• Opmaak van dossiers (input, coderen, sorteren, controleren en totaliseren van transportgegevens)
• Bewerken en opmaken van transportdocumenten
• Signaleren van fouten en onduidelijkheden
• Distribueren van documenten naar de juiste personen en departementen
• Voorbereiding van de facturatie
• Palletbeheer: beheer van de administratie rond europalletten (controle van de klantoverzichten, controle van saldo’s voor terug leveringen, opvolgen van de ruilingen zodat europalletten terug naar de klant gaan)

Ben jij een kei in het ondersteunen van sales op verschillende vlakken?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker ondersteuning sales ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales op diverse gebieden.Als eerste aanspreekpunt voor de klant zorg je voor een optimale klantbeleving.Je helpt bij het verwerken van bestellingen, onderhoudt de sociale media, maakt prospectlijsten aan en voert allerhande administratieve taken uit.