14 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Merchtem (1785)

Doel van de functie : Uitvoeren van het administratief werk voor de verschillende diensten en ondersteuning bieden aan Service Managers, Sales managers en Supervisors.

Commercieel

Opstellen van offertes en brieven in NL en FR en deze versturen naar de klanten.

Het zelfstandig voorbereiden van het administratief gedeelte van aanbestedingen, opvolging van deadlines en indienen van dossiers

Dispatching

U staat samen met een aantal collega's in voor de verwerken van telefonische meldingen van storingen aan liften

Contractbeheer

Registreren van onderhoudscontracten in ERP systeem

Het beheren van de gebouwen en liften van de contracten

Bestellingen en Facturatie

Inschrijven van ontvangen bestellingen, openen van zaaknummers, administratie in orde brengen (bankwaarborg, verzekeringen,.)

Opstellen van facturen voor onderhoudscontracten en werken

Diversen

Administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, pro-forma facturatie van onderhoud, herstellingen)

Elektronisch archiveren van documenten

Verdelen van post

Bedrijfsprofiel:

Onze klant installeert en levert op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, apparatuur, technische systemen en processen van hun klanten te verbeteren.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in natuursteenbewerking, gelegen in regio Londerzeel, zoeken wij een gemotiveerde administratief medewerker.Als administratief verantwoordelijke voor de aankoopprocessen, ben je de spil van de inkoopactiviteiten.

Als customer service medewerker in een internationaal bedrijf omvat jouw takenpakket het volledige proces van intake en opvolging van offerte-aanvragen, inclusief order-input en -opvolging tot aan transport.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registreren van claims en het bieden van een oplossingsgerichte aanpak.Je verzorgt ook de facturatie en ondersteunt bij het opvolgen van betalingen, terwijl je zowel intern als extern oplossingen biedt bij vragen.Tot slot werk je nauw samen met interne diensten zoals aankoop en magazijn om een soepele operationele samenwerking te waarborgen.

- Je staat dagelijks in contact met onze klanten, zowel via e-mail, telefoon als via de chat;
- luisteren naar vragen en proberen hen zo goed mogelijk verder te helpen;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s in onze winkels;
- je staat in voor de A tot Z opvolging van de online orders, zowel instore als via onze webshop.

• Verwerken van inkomende orders van de klanten.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij de leveranciers.
• Volledige opvolging van orders van A tot Z, inclusief verwerking, transportopvolging en facturatie.
• Coördinatie van de logistieke flow van producent tot bij de klant, waarbij een vlotte en tijdige levering centraal staat.
• Administratieve afhandeling van transport- en invoerdocumenten.
• Bijwerken van productfiches op de klantenportalen.

Hun kernwaarden zijn betrouwbaarheid, stabiliteit en dynamiek, waardoor ze een solide bedrijfsvoering garanderen.Hun portfolio omvat een uitgebreid assortiment wijnen en dranken, variërend van traditionele, gereputeerde domeinen tot opkomende talenten met vernieuwende visies.

Commercieel...administratieve ondersteuning voor bepaalde contracten (opmaken van rapporteringen, pro forma facturatie van onderhoud, herstellingen).