4 jobs voor Administratief Assistent gevonden in Antwerpen (2040)

Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen.De variatie aan taken en het fijne team van collega's zorgen voor een bevredigende werkervaring.In jouw rol als site administrator omvat je takenpakket:Uitgebreide rapportage, documentatie en coördinatie van projectenFacturatiebeheerPlanning van administratieve takenRegelen van reizen, accommodaties, vervoer en huurauto'sKlantencontact via e mail en telefoonAdministratieve ondersteuning voor projectmedewerkers, zoals het aanvragen van badges, opvragen van documenten, plannen van trainingen en medische onderzoeken, beheren van timesheets, enzovoort.Verwerking van onkostennota'sOpvolging van materiaalkeuringenBeheren en verwerken van administratie voor veiligheidsfunctionarissen op locatieIn deze rol rapporteer je aan de Projectmanager en werk je nauw samen met collega's op administratief gebied.

Hier zal je instaan voor fysieke controles en het administratieve reilen en zeilen van ons magazijn. VerantwoordelijkhedenJe staat in voor fysieke controles van de goederen. Je zal de nodige administratie verwerken.

Coördineren van het lichterwerk met het havenkader;.Algemene administratie;.Opstellen van een dagelijks lichterwerkschema;.Behandelen & terugkoppelen van de lichteraanvragen;.

(Vervolg) werkaanvragen uit interventies initiëren en plannen;.Ondersteuning leveren aan Lock out Tag out Try out procedure en assisteren en borgen bij het opstellen hiervan;.